成长型房企采购中最关心的，莫过于，供应商是否能够满足自身快速增长的业务需求，以及招投标过程的效率和公正。

但事实上，由于成长型房企的业务扩张过快，项目一个接着一个，房企的采购部门面临着极大的挑战。并且第一、二梯队房企逐渐将战略重心向准二线，甚至是三四线城市下沉，对成长型房企的冲击也非常大。

在这样的内外交困之下，成长型房企普遍面临四大痛点：

• 挑战一：寻源途径单一，供方资源较少

• 挑战二：业务扩张，传统招投标方式效率太低，无法支撑快周转

• 挑战三：供应商缺乏竞争环境，履约问题频出

• 挑战四：招标过程资料繁多，整理繁琐且易丢失

而作为此类房企的典型代表，祥源也不可避免地面临着这些挑战。

尤其是2016年开始，祥源不再坚守安徽省这一隅之地，不断地向海南、山东、湖南、湖北、福建等地区扩展。伴随着项目的增加，招投标数量也急剧上升.

祥源成本采购中心总经理韦向兵透露，“我们的异地招投标正在以每年30%的速度上涨，库内的供应商数量已经满足不了集团快速扩张的要求。”

此外，祥源还面临着一项特殊的挑战。

由于祥源集团是一家以文旅产业投资运营为主导的大型企业集团，业务涉及旅游开发、地产开发、基础设施建设、现代茶叶等领域。业务繁多，且很多项目又具有一定的特殊性，如文旅项目，其配套供应商尤其难找。

韦向兵坦言，“祥源跟其他地产公司不一样，业务面太广，除了建设、园林，还有旅游项目的设计、设备和一些个性化配套等。比如摩天轮、过山车、索道，这类的供应商特别难找。“

但近年，祥源在不断地摸索与尝试中，钻研出了一套破解之法！

无论是供应商的数量问题、项目匹配度问题，抑或是供应商的履约问题。最终都可以在供应商源头来把控。

供应商数量少，就要广开源，通过各种途径获取供应商资源。

而供应商质量问题，虽然可以通过考察审核，严格筛选，但最重要的还是通过引入更多的供应商，创造鲇鱼效应，保障供应链的良性运转。

实际上，祥源早前就一直在尝试利用多种方式为自己引入更多新的供应商，如网搜、内部推荐等，但由于触达面太窄，实际的效果并不理想。

直到2017年，祥源引入采购门户，不到一年的时间，祥源的供应商数量及质量都产生了翻天覆地的变化。

因为，祥源的采购门户是与明源云采购平台打通的，只要祥源在采购门户外网发布招标公告，云采购就会自动同步，面向其平台上120万供应商进行适配。这样就能为祥源带来两大好处：

1，供应商资源庞大，项目匹配更容易

祥源连接的120万供应商，覆盖了全国各个品类，且供应商档案信息覆盖8个维度100多种数据，哪个开发商跟哪家供应商有最新的合作，都能收集起来。

比如祥源在一个新的城市做项目，只要在发布招标公告时，标注对供应商的资质要求、案例要求等等，采购门户都会通过采购数据，自动匹配符合要求的供应商，并且第一时间将祥源的招标公告发送给他们，以此提高双方采购效率。

2，供应商来源透明，质量源头把控

不只是祥源，所有房企最担心的莫过于供方资料挂靠、作假等，以往通过外部搜索网站寻源到的供应商，往往需要耗费大量时间去验证其可靠性，因此多半房企只能在自身资源库或是同行推荐中寻找供方，不敢随意启用新的供方。

而采购门户对所有注册的供应商来源做了标记，采购方无须进行二次审核，可以放心使用。祥源这两年新进的几个城市，都是通过采购门户和自身资源库进行双重供应商的筛选合作。

针对资信、业绩、来源等方面对供应商的选择做有效筛选

祥源信息管理中心副总朱双武也透露，“现在我们在考察供应商之前，都会先去看一下供应商在采购门户外网注册时填写的资料，考察时主要是对这些资料进行核实。”

目前，祥源的寻源成效已经显现，“在上采购门户之前，我们的供应商大概是有2500-2600家，从去年7月1号上线以后，供应商现在已经有4000多家了，新增供应商1400多家，其中能落实考察的就有300家左右，供应商库容量一下子扩充很多。”韦向兵介绍。

前面说到，祥源近两年的招投标数量急剧增加，但其招投标的人手配置还远远无法满足项目的增长速度，而采购门户上另外一大特色，恰好能帮助祥源，在招投标环节，优化提效，解决与供方沟通不及时的难题，节省大量的人力和时间。

祥源的在线招投标流程

以祥源某项目邀请招标为例，祥源将招投标全流程搬到了线上，以往需要线下跑腿儿、传递标书的环节统统省去，具体体现在三大场景：

1、采购申请线上审批，不再到处找人签字

祥源的审批权限有着严格的规定。无论什么类型的标，只要超过一定的金额，就需要集团进行审批。当然，不同类型标的金额划分也不同，如一类标的工程300万以上，监理服务类50万以上、材料设备100万元以上等等。

如果审批层级过多，只在找人签字环节耽误的时间就已经难以控制，中间某个环节出现卡壳，集团也根本无法第一时间知道，这个审批究竟在哪一个层级出了问题。

因此，祥源将审批流程搬到线上，只要提前设置好各审批层级的负责人，发起审批之后，系统就会在线上自动流转，到一个层级，其负责人就会收到系统提示，确保审批及时。

而集团也能在系统内实时查询到该采购项目的审批进度、审批责任人等信息，方便祥源的运营管理中心把控整个招投标的进度和效率。现在祥源的一个审批最多只需要3天就能走完，整体效率提升非常明显。

2、线上编制采购方案，发送招标邀请

过去招标时，祥源必须先将采购方案整理完毕，然后将文档发给上级审核。然后再通过邮件发给受邀单位，双方的沟通还只能通过电话、信息、邮件沟通。

使用采购门户，可以在线上自动编制采购方案，包括采购方式、合同签订方式、评标顺序及定标原则等，方案编制完毕后，选择要邀请的供应商、设定好接受邀请截止时间，即可发送招标邀请给指定供应商。

3、设定回标时间线上发标，确保招标进度

过去发送邀标给供方后，还需要通过邮件告知对方回标时间，而对方的回标进度采购人是不能实时了解的，因此遇到回标延迟，采购方又得重新邀请单位，延长招标周期。

采购门户线上发布招标邀请后，即可上传招标文件和采购入围单位给相关部门进行资格预审，节省时间。

资格预审评审完毕后，设置好相应的答疑和截止时间，即可自动发送给供应商进行回标报文件的准备，不需要采购人员再邮件电话和供方高频催促。

线上可设置答疑时间和回标时间

除了提升效率，线上招投标还具有非常明显的公开、公正、透明优势。一方面是供需双方不需要频繁的线下会面、单独沟通就能将整个招投标流程走完。另一方面则是线上所有的流程和操作都会有记录保存，暗箱操作的可能性大大降低，而且更方便事后相关部门的审计审查。

以往，祥源的审计部门审查招标过程各种各样的材料非常麻烦，每次去项目公司都要花上好几天，一个标一个标地去找资料。

而采购门户的好处，就是招标完以后，整个招标过程，包括标书、回标、定标，还有各个方面的所有审批过程和结果，全部在系统内有留存。

一方面，所有招标过程的资料，都会按照每个项目分类得非常清楚，在系统里一眼就能看到，祥源材料员的归类、整理工作就会减轻很多。

另一方面，由于祥源招标过程的所有资料都会在系统内有一个沉淀，在线非常容易查阅。对审计来讲也很方便，甚至有时候，祥源的审计部门不需要去现场，就能直接进行审查。

目前祥源信息管理中心已经将采购门户推广到祥源其他非地产业务上，朱双武介绍，“现在采购门户的应用的范围已经不只是我们地产这一块了，我们集团的其他各类的采购基本上也已经覆盖了，百分之七八十的招投标都是在线上来走。 “

当然，对于已经习惯了传统的招投标方式的祥源来说，全部使用线上招投标，也会有一个不适应的过程。为了能确保集团的在线采招系统顺理推行，祥源制定了非常严格的执行制度。

韦向兵透露，“我们每一季度都会对项目公司的执行情况进行审查，以整体的工作质量进行评排，排在第一名的就会奖励5万元，最后一名处罚2万元，有些表现比较差的，还会处罚到个人。“

此外，祥源的成本月也都会开展系统模块专题培训，以帮助一线人员，快速熟悉和适应这种招投标方式。

虽然祥源的在线招投标还有许多待挖掘的地方，但仅目前的表现来看，已是非常亮眼。其采购成本中心总经理韦向兵也对这套系统评价很高，他总结了采购门户目前对祥源产生的三大改变：

第一是采购的效率提升，从供应商的入库开始，到招标整个过程，效率都提高了不少。

第二就是招标过程透明规范。现在基本上所有的招标，投标人和招标人是不见面的，网上进行就行了，这对祥源所有人都是一个突破。

第三个是供应商的入围完全市场化。就是只要供应商具备资质，具备承接祥源项目的能力，都可以报名；只要有代表的业绩，有合适的项目经理，都可以参加投标，祥源也会公平地对待所有的投标人。

最后，对于标杆房企进入地方房地产市场，韦向兵认为，成长型房企在供应商资源上还是具有一定优势的，“因为大房企，比如碧桂园，恒大的管理和情况都会复杂很多，它的期票、垫资，围绕他的一些供应链融资，对供应商的要求还是蛮高的。”

因此，成长型房企也不必悲观，在广开供应商资源的同时，为供应商提供更多的合作便利，帮助供应商一同成长，才能使彼此的合作关系，更长久紧密。

来源：明源云采购

作者：谢慧敏